Іноді власники стикаються з неприємною ситуацією в області найму: вони беруть на роботу нового співробітника, той працює 1-2 місяці та виявляється, що він не та людина, яка потрібна на цю посаду. Добре, якщо на усвідомлення цього йде кілька місяців, іноді це займає пів року. Як ця помилка відбивається на компанії? Порахуємо: візьміть зарплату, податок, витрати на облаштування робочого місця, навчання співробітника. Виходить, що працівник, який пропрацював, не на своєму місці співробітник обходиться дорожче, ніж його зарплата за пів року. А якщо ви припустилися помилки в найманні керівника - сума буде ще більшою.

Щоб уникнути такої ситуації, кожен новий співробітник повинен проходити випробувальний термін. За досвідом можу сказати, що іноді потрібно цілих 2 випробувальні терміни. Навіщо і що вони повинні являти собою, я розповім у цій статті.

Як повинен проходити тестовий тиждень

Короткий випробувальний термін

Я дотримуюся думки, що ефективніше випробовувати нових співробітників у 2 етапи. Перший має бути коротким, до 5 днів. Але не думайте, що короткий означає легкий. Більшість кандидатів втечуть уже на другий день. Цей етап випробувального терміну має пройти не більше 50 відсотків людини (а у “Visotsky Consulting” планка – 30 відсотків).

Це той етап, на якому новачка треба завалити роботою, яка не входить до його обов'язків. Наприклад, робити дзвінки, працювати з документами, вносити коригування в таблиці, наводити лад на робочому місці й т.д.
Це стосується всіх посад, навіть якщо ви наймаєте генерального директора. Ви ж, як власник компанії, наводите лад на робочому столі. Чому претендент на вищу посаду не може цього зробити?

Навіщо потрібний тестовий тиждень?

Цей етап дуже важливий. Ви оцінюєте розум співробітника. Ви запитуєте речі, що вас цікавлять, і отримуєте відповідь, як людина вважає за потрібне вчинити в тій чи іншій ситуації. Також ви бачите, який співробітник у справі, наскільки швидко він виконує поставлені завдання та як він спілкується з людьми, перебуваючи під навантаженням.

Це складно буде розпізнати під час співбесіди, оскільки кандидат зазвичай до нього підготовлений і знає, як правильно відповісти на кожне поставлене запитання. Тестовий тиждень допоможе вам прибрати лінивих та негативних людей. Коли ви будете вантажити співробітника купою роботи, ще й некваліфікованої, то він почне виявляти свої справжні емоції та почуття і може будь-якої миті перетворитися на токсичну та неприємну людину. З гарною працьовитою людиною такого не станеться.

Як має проходити випробувальний термін?

Чергування роботи та навчання

Якщо співробітник не провалив тестовий тиждень, то для нього розпочинається другий етап випробувального терміну. Раджу обмежити його за термінами 3-4 тижні. Крім основної роботи, новачкові потрібно буде навчатися, читаючи регламенти, стандарти й особливості товару підприємства. Кожне виконане завдання повинен перевіряти ще раз керівник. Обов'язковою є наявність плану, інакше людина просто не знатиме, що їй робити.

Скільки має тривати випробувальний термін працівника?

Для деяких працівників випробувальний термін може тривати на місяці. Ще й не всі його пройдуть. Оптимально виводити на тестовий тиждень одразу 4 співробітників на одну посаду, так 3 відсіються по ходу проходження. Ніколи не зупиняйте найм, поки не будете точно знати, що це та людина, яка вам підходить.

Скільки має отримати співробітник на випробувальному терміні?
Зарплата працівника на випробувальному терміні має бути неповною. На кожного новачка витрачається великий обсяг ресурсів компанії, зокрема час керівника. Тому обговоріть одразу з працівником те, що грошей він спочатку отримуватиме менше.

Висновки

Дуже важливо проводити випробувальний термін у два етапи. На другому необхідно до основних завдань додати навчання. Також обов'язково навчити співробітника планувати свої справи. Іноді люди тікають із компанії через те, що вони не мають чіткого уявлення, чим вони мають займатися.

Під час випробувального терміну потрібно сплачувати менше, ніж під час основного.

Якщо більшість новачків проходить обидва випробувальні терміни, отже ви погано їх організували. Люди мають відсіватися.

Якщо за місяць кандидат все ще не може працювати, випробувальний термін вважається не пройденим. Ви повинні чітко це регламентувати, інакше ваш відділ, який відповідає за найм, возитиметься з кандидатами роками, даремно витрачаючи на них ресурси.