Ви взяли нову людину в команду і підписали з нею оффер, але на цьому процес найму не закінчується. Важливо, щоб перший день співробітника був комфортним і йому захотілося продовжити роботу у вашій компанії. У цій статті я розповім про прийоми, які допоможуть швидко адаптувати новачка на робочому місці та в колективі.

Для чого потрібна комфортна адаптація

Важливо, щоб у нового співробітника склалося позитивне враження про перший робочий день. Це дозволить йому швидше стати повноцінним членом команди та ефективно виконувати завдання. Також правильна адаптація має велике значення для компанії. Якщо перший робочий день викликає труднощі у новачка, ви зіткнетеся з такими проблемами:

• Працівник швидко піде, і доведеться запускати процес найму заново, витрачати додаткові кошті та час.
• У співробітника складеться погана думка про вас як роботодавця, що призведе до репутаційних втрат компанії.
• Новачок не зможе повноцінно виконувати роботу, гальмуючи весь бізнес-процес.

Якщо не провести комфортну адаптацію, замість нового ефективного співробітника ви отримаєте масу проблем, і зрештою будете змушені його звільнити.

Як зробити перший робочий день новачка комфортним

Подбайте про те, щоб співробітник відчув якомога менше стресу в перший робочий день. Від цього залежить як і скільки він пропрацює у компанії. Забезпечте все, що потрібно для швидкої адаптації.

Безперешкодний доступ до робочого місця

Зробіть так, щоб новачок легко дістався свого робочого місця. Видайте йому перепустку чи ключі від приміщення, попередьте охорону. Так ви заощадите свій час та час співробітника.

Графік роботи

Заздалегідь складіть графік нового фахівця та ознайомте його з ним. Якщо графік позмінний, вкажіть контакти змінника, це допоможе співробітникам помінятися робочими днями у разі потреби.

Знайомство з командою

Познайомте новачка з командою – відрекомендуйте співробітників, розкажіть, хто за відповідає. Нехай він трохи розповість про себе, щоб колеги розуміли, з ким працюватимуть. Для цього можна використовувати формат «Три факти про мене».

Знайомство з робочим місцем

Наперед подбайте про те, щоб на робочому місці новачка було все, що потрібно – комп'ютер, підключений до мережі, канцелярське приладдя, робочий телефон тощо. Якщо робота віддалена, допоможіть співробітнику встановити всі необхідні програми.

Вивчення посадової інструкції

Видайте цей документ співробітнику першого дня, щоб він розумів, у якому форматі працюватиме, що від нього очікують. Це допоможе швидше увійти на посаду та виправдати очікування керівництва.

Як у різних компаніях вітають нових співробітників

Офіційна частина адаптації дуже важлива, але якщо розбавити її різними приємними фішками, новому співробітнику буде набагато простіше стати частиною команди. Відомі світові компанії використовують для вітання новачків різні прийоми.

Відео-вітання від Adobe

Кожен новачок отримує відео-вітання від СЕО та керівників, у якому розкривається унікальність компанії та описуються можливості для самореалізації фахівця.

Фірмовий мерч від Percolate

Перед виходом на випробувальний термін співробітники отримують welcome листи, в яких є невеликий опитувальник, що допомагає краще дізнатися про нового колегу. 

Першого робочого дня новачкові вручають коробку з фірмовим мерчем і маленьким подарунком, пов'язаним з його захопленням. Зверніть увагу, що чим більш цікавим буде мерч, тим більше позитивних емоцій він викличе у нового колеги. Виходьте за рамки банальних ручок та блокнотів – це підвищить імідж вашої компанії в очах працівників.

Сертифікати на 100 доларів від Polyvore

Нові співробітники отримують сертифікат, яким можна розрахуватися на сайті компанії. Привітальний подарунок виконує одразу дві функції: працівники відчувають свою важливість для керівництва та одночасно можуть ближче познайомитись із роботою сайту при оформленні замовлення.

Вітальні набори від KakaoPay

Корейський бренд вітає новачків наборами, до яких входить чашка, блокноти із зображеннями різних валют, зубна щітка та гачок для сумки. Так KakaoPay піклується про нових колег і популяризує свою культуру.

Висновок

На комфортну адаптацію новачків потрібно витрачати час, сили та гроші. Однак це чудова інвестиція в майбутнє компанії. Людина, якій подобається робота, не прагне її змінити, якісно та вчасно виконує завдання, виявляє творчість, розвивається сама та сприяє розвитку вашого бізнесу. Тому я рекомендую з першого дня оточувати співробітників турботою та допомагати їм вступити на посаду.