Коли в компанії налагоджено систему адміністрування та впроваджено інструменти управління, команда працює злагоджено та показує високі результати без постійного втручання власника. Завдяки цьому у підприємця виникає час на розвиток компанії. Щоб бізнес системно зростав, потрібно розробити стратегічний план. У цій статті я розповім, як правильно це зробити та які етапи стратегічного планування існують у бізнесі.

Навіщо впроваджувати стратегічне планування

Коли власник відкриває бізнес, він має чітку мету: він бачить ідеальну картину, якою має бути його компанія до певного моменту. Після реалізації цієї мети підприємства зазвичай перестають зростати, їм більше нема чого прагнути. Актуальність розробки стратегії полягає в тому, що власнику потрібно поставити компанії нові цілі та розробити план їх реалізації, щоб зрушити бізнес із мертвої точки.

Чому важливо контролювати реалізацію стратегії

Компанія зростає тоді, коли цілі не лише ставлять, а й роблять все для їх досягнення. Найчастіше в оперативних завдань пріоритет вищий, ніж у стратегічних, тому плани реалізуються повільно. Щоб цього уникнути, власнику потрібно контролювати процес виконання стратегічних завдань та нагадувати про них керівникам.

Наявність стратегічного плану мотивує працівників, майбутнє їх надихає. Коли вони бачать, до чого має прийти компанія через певний час, їм хочеться працювати старанніше і робити свій внесок у розвиток. Таким чином, власнику потрібно просувати цілі компанії та домагатися, щоб кожен підлеглий знав, заради чого він працює.

Етапи стратегічного планування

Розгляньмо, що саме вам необхідно зробити при створенні стратегії. Спочатку потрібно вибрати, коли у вашій компанії починається звітний рік. На багатьох підприємствах він збігається із календарним роком, але це неправильно. У грудні навантаження на бізнес зростає, і керівники завалені роботою. Якщо їм потрібно буде ще й підбивати підсумки реалізації стратегії, їх це перевантажить, вони можуть зробити це неякісно або взагалі не встигнути. Виберіть період, який найбільше підходить вашій компанії. Якщо бізнес сезонний, почніть звітний рік із місяця, що передує початку сезону. На початку кожного звітного року я рекомендую перезапускати цикл стратегічного планування.

Стратегічне планування в менеджменті складається з кроків, які я напишу нижче.

1. Оновлення формулювань цілей та задумів

Минув рік з того моменту, як ви востаннє переглядали цілі та задуми компанії. За цей час ви здобули новий досвід, щось стало неактуальним, а щось, навпаки, вийшло на перший план. Подивіться на старі формулювання свіжим поглядом, внесіть потрібні зміни та продемонструйте команді. Обов'язково поясніть, що й нащо ви змінили. Співробітники повинні знати, у якому напрямі наразі рухається команда.

   2. Збір даних

Проаналізуйте, як змінився ринок, чим займаються конкуренти та чого хочуть зараз споживачі. Ви повинні побачити, що заважає компанії розвиватися, і зробити усунення цієї проблеми пріоритетом для компанії, коли оновлюватимете стратегічний план.

   3. Формування задумів та планів

На цьому етапі я рекомендую зібрати топ-менеджерів та провести мозковий штурм. Ви вже з'ясували, які проблеми заважають йти вперед. Зберіть керівників та подумайте, як ви можете це вирішити. Нехай ваша команда висловлює якнайбільше ідей, навіть божевільних. Серед них може з'явитися щось вартісне. Коли ви вислухаєте все, що пропонують топ-менеджери, у вас у голові з'явиться план майбутнього стратегічного плану.

   4. Формування стратегічного плану

Коли задуми озвучені, наступне, що треба зробити, це написати сам стратегічний план. Нехай це зроблять керівники. У плані потрібно прописати таке:

• послідовність дій, які необхідно виконати для реалізації;
• хто буде задіяний у виконанні;
• скільки грошей піде на реалізацію;
• як упоратися з основними перешкодами;
• що має бути досягнуто в результаті.

   5. Складання програм за схваленими планами

На цьому етапі за кожним пунктом, прописаним у плані, закріплюють керівника. Ця людина складає перелік завдань, які необхідно виконати для реалізації плану.

   6. Контроль виконання

Якщо немає контролю, план не виконується. Потрібно пояснити співробітникам, як важливо виконувати завдання стратегічного плану та оцінювати результати їх роботи.

При реалізації стратегічного планування потрібно визначити пріоритетні завдання та розпочати їх реалізацію, а потім просуватися далі за програмою. Може з'ясуватися, що стратегія є неідеальною: щось неможливо виконати або якихось пунктів не вистачає. Щоб ці недоліки плану не завдали шкоди компанії, щотижня контролюйте звіти про виконання стратегічних завдань. Так ви швидко виявите, що не врахували при написанні плану і зможете швидко це виправити.

Висновки

Стратегічне планування у менеджменті є низкою завдань, вкладених у розвиток підприємства. Розробка стратегії складається з 6 послідовних етапів:

1. оновлення формулювань цілей та задумів;
2. збір даних;
3. формування задумів та планів;
4. формування стратегічного плану;
5. складання програм за схваленими планами;
6. контроль виконання.

Коли в компанії є стратегічний план, видно пріоритетні напрямки, які потрібно розвивати, щоб бізнес зростав.