У різних компаніях функціонал фіндиректора відрізняється. Невеликі організації часто не мають опрацьованої структури фінансової політики, тому посада та обов'язки людини, яка розпоряджається грошима, формуються довільно. Наприклад, часто фінансовим директором називають головного бухгалтера компанії.

Але їхні посади вирізняються. Головбух стежить за грошовими потоками підприємства, фіксує у звітах, забезпечує законність. Фіндир бере участь у фінансовому плануванні та вирішує, як розподілити кошти, щоб це допомогло посилити компанію. У цій статті я докладно розповім, які вимоги висунути до кандидата і що входить до посадових обов'язків фінансового директора.

За якими критеріями вибирати фінансового директора

У кандидата на посаду фіндиректора має бути певний стаж роботи у фінансовій сфері — зазвичай роботодавці вимагають щонайменше 2 роки. Хоча, як я говорив раніше, посади фіндира та головбуха відрізняються, перший все одно має знати норми податкового та бухгалтерського законодавства та вміти аналізувати господарсько-економічну діяльність компанії. Також фінансовому директору потрібно вміти вести податкову, управлінську та бухгалтерську звітність.

Великі компанії, крім іншого, хочуть, щоб фіндиректор умів раціонально розподіляти позикові кошти та знав, як вести звітність відповідно до вимог міжнародних стандартів.

Обов'язки фіндиректора

Кожному відділу компанії потрібні гроші: одним — на рекламу, іншим — на навчання співробітників, третім — на вдосконалення продукту. І якщо бездумно схвалювати всі заявки на виділення коштів, то бізнес залишиться без грошей. Тому основне завдання фінансового директора — розглядати всі запити та грамотно розподіляти грошові потоки компанії, спираючись на її пріоритети. Це завдання виконують за допомогою низки функцій:

Забезпечення компанії грошима

Якщо в організації не буде потрібної кількості коштів, всі бізнес-процеси зупиняться: нічим буде оплачувати оренду офісу, платити зарплату, нема на що закуповувати матеріали на створення продукту, запускати рекламу тощо.

Не має значення, скільки прибутку отримує компанія, головне, щоб завжди вистачало на основні потреби та рахунки. Інакше виробництво зупиниться, і для поновлення роботи потрібно буде залучати інвесторів або вилучати гроші з обігу. Обидва ці кроки ризиковані, тому найбезпечніше запровадити систему фінансового планування.

Щоб у компанії завжди були гроші, фіндиректор має:

• шукати джерела фінансування;
• організовувати переговори з партнерами та інвесторами та брати участь у них;
• контролювати рух фінансів;
• брати участь у створенні бізнес-планів;
• стежити, щоб усі гроші надходили до компанії вчасно та у потрібних обсягах;
• раціонально використати вільні кошти.

Планування та координація діяльності

Планування — головна функція для будь-якої компанії, завдяки якій бізнес досягає всіх поставлених цілей. Власник може розробляти різні ідеї щодо просування та вдосконалення бізнесу, але жодна з них не запрацює, поки фінансовий директор не надасть докладного плану, де взяти гроші на реалізацію всіх ідей.

До обов'язків фіндира входить прогнозування, скільки грошей має надійти до компанії та скільки потрібно витратити. Для цього фіндиректору треба зібрати дані:

• скільки продукції та в якому обсязі компанія збирається виробити у певний період;
• які маркетингові та рекламні кампанії запустить відділ продажу, щоб залучити клієнтів;
• чи плануються акції та знижки на товари;
• на якому рівні зараз купівельний попит;
• чим займаються конкуренти.

Поки всі ці дані не буде зібрано, компанія не зможе виділити гроші на нові проєкти. Аналітику збирає безліч людей із різних відділів, завдання фіндиректора — координувати їхню роботу.

Підтримка ефективної роботи бізнес-процесів

Успіх компанії визначається рівнем прибутку, але отримання грошей ніколи не може бути стратегічною метою бізнесу. Фінанси лише підтримують ефективну роботу всіх відділів та дозволяють бізнес-процесам повноцінно працювати.

Завдання фіндиректора — розподіляти кошти так, щоб їх вистачало на кожен із процесів, а також скорочувати та зменшувати витрати відповідно до пріоритетів.

Забезпечення економічної безпеки компанії

Головний показник економічної стабільності бізнесу — здатність вчасно оплачувати рахунки. З розвитком компанії виникають різні ризики: звільнення ефективних працівників; нестабільна ситуація на ринку; поява нових законів, які впливають на діяльність компанії, і т. д. Чим більше компанія — тим повільніше вона пристосовується до змін на ринку. Часто всі ці фактори завдають шкоди роботі організації.

Усунути ці ризики має фінансовий директор, бо всі вони впливають на прибутки. Якщо він помічає, що в компанії псується репутація і це впливає на продажі, його обов'язок — розробити для PR-відділу рекомендації з усунення негативу. Коли дохід падає через звільнення ключового співробітника, який робив багато продажів, фіндиректор має проконтролювати процес найму нового спеціаліста.

Надавати потрібну інформацію всім, хто в ній зацікавлений

Він повинен давати інформацію кожному співробітнику, якому потрібні у роботі складські, маркетингові та виробничі звіти.

Іноді поширення цих даних довіряють інформаційному відділу. Але це помилка: там не завжди можуть оцінити якість та повноту інформації та вирішити, що і кому потрібно передати для роботи.

Висновки

Кандидат на посаду фіндиректора має вміти вести звітність, грамотно розподіляти кошти, знати норми законодавства, мати досвід роботи у фінансовій сфері.

Обов'язки фінансового директора включають:

• забезпечення компанії грошима;
• планування та координацію діяльності;
• підтримку ефективної роботи бізнес-процесів;
• забезпечення економічної безпеки підприємства;
• надання необхідної інформації працівникам про стан справ компанії.