Зараз бізнес зазнає важких часів: грошей не вистачає і доводиться постійно скорочувати витрати. Багато компаній призупинили найм і почали звільняти співробітників. Але це емоційно важко і затратно: звільненим потрібно виплатити вихідну допомогу.
Щобільше, коли ситуація налагодиться, доведеться заново наймати всіх співробітників, а це витрачання грошей та часу. Тому краще постаратися зберегти штат у кризу. У цій статті я розповім про способи, які допоможуть це зробити.
Спосіб 1: скоротите робочий час
Якщо у вашій компанії стандартний восьмигодинний робочий день, то намагайтеся зменшити кількість задач співробітників, приберіть непріоритетні та зробіть робочий день чотиригодинним. Ви можете встановити певний час, коли співробітникам потрібно бути на роботі або нехай вони приходять коли їм зручно.
Щоб впровадити це в компанії, добийтеся від співробітників згоди працювати за новим графіком та попросіть написати письмову заяву. Вам же потрібно скласти додаткову угоду до цього договору та прописати там його термін дії, нові умови та нову зарплату.
Спосіб 2: тимчасово переведіть на іншу посаду
Якщо співробітник не має термінових завдань на посаді, переведіть його на функцію, яка зараз найбільш пріоритетна для компанії. Раціональний розподіл працівників за посадами допоможе оптимізувати роботу та усунути зайві витрати.
Для цього також потрібно оформити додаткову угоду, де вказати найменування нової посади, графік, ЗП та термін дії нового договору. Також необхідно оформити наказ про перехід.
Спосіб 3: оголосіть перестій
Перестій організації — це тимчасова зупинка роботи. Наприклад, якщо немає можливості своєчасно купити матеріали для виробництва товару, або потрібно підготувати нову техніку до запуску.
При оголошенні перестою ви можете платити співробітникові лише дві третини середньої зарплати. Якщо ж працівники захочуть оскаржити перестій, їм доведеться звернути до суду, а вам у такому разі довести, що підприємство справді не має змоги працювати.
Спосіб 4: переведіть працівників до іншої компанії
Ви можете звернутися до центру зайнятості та тимчасово передати своїх співробітників іншому роботодавцю. Якщо всі сторони будуть згодні, то працівник отримає новий трудовий договір, а старий на якийсь час заморозять.
Спосіб 5: змініть систему нарахування зарплати
Якщо зараз ви сплачуєте співробітнику твердий оклад, то можете домовитися з ним про оплату за результати. Наприклад, у вас кав'ярня, де в штаті є бариста з фіксованою зарплатою — почніть платити йому відсоток із кожної чашки.
Щоб змінити систему ЗП, потрібно оформити додаткову угоду і підписати наказ про зміну оплати праці. Але ви повинні повідомити співробітника про зміни за 2 місяці до впровадження.
Спосіб 6: відправте у відпустку без збереження зарплати
Домовтеся зі співробітником, що якийсь час він буде у відпустці без утримання, але поясніть, що це вимушений захід і як тільки справи компанії підуть до гори, він повернеться. Співробітник сам має написати заяву із зазначенням терміну повернення.
Спосіб 7: мотивуйте співробітників цілями
Співробітники не втечуть від вас, якщо бачитимуть, що у вас є план на майбутнє. Вони повинні розуміти, що поточне становище — це тимчасово. Тому покажіть їм, як ви вийдете із ситуації і яких цілей досягнете через певний час. Тоді у них буде стимул працювати більше та отримувати високі результати.
Висновок
Є 7 способів скоротити витрати на ЗП, при цьому зберегти штат у кризу:
- Скоротіть робочий час працівників;
- Тимчасово переведіть на іншу посаду;
- Оголосіть перестій;
- Переведіть працівників до іншої компанії;
- Змініть систему нарахування зарплати;
- Відправте співробітників у відпустку без збереження зарплати;
- Мотивуйте співробітників цілями.
