Офісне приміщення — це візитна картка компанії. Комфортний офіс показує клієнтам та партнерам фінансовий стан компанії. Часто саме враження від офісу впливає на ухвалення остаточного рішення про спільну роботу чи здійснення покупки. Крім того, стан офісу показує ставлення керівництва до працівників. Коли власник дбає про комфорт персоналу, команда більш мотивована і працює з більшою віддачею.

Яким має бути комфортне робоче місце в офісі?

Люди перебувають на роботі більшу частину часу. Для комфортної роботи в офісі керівництво має забезпечувати зручні робочі місця. Інакше людині доведеться пристосовуватися до дискомфорту і витрачати зайві сили.

У кожного співробітника своє уявлення про комфорт, але є загальні тенденції, що створюють затишок у будь-якому офісі.

Діловий стиль компанії

Підлеглих простіше залучити до робочого процесу, якщо під час розробки офісу враховувалася корпоративна культура. Наприклад, в офісі Google є яскраві фарби, стандартні стільці замінюють пуфи-мішки, а великі відкриті простори співробітники долають на велосипедах. При цьому компанія Warby Parker не вітає новомодну техніку та сучасні матеріали, тут віддають перевагу масивним меблям, настільним лампам та іншим елементам декору, які повинні створити відчуття домашнього затишку.

Робоче місце має просувати місію компанії, тоді кожен, хто прийде в офіс, зможе перейнятися цінностями підприємства.

Вільний простір

Стає популярним відкрите планування офісу. Коли між кабінетами немає стін, площа приміщення здається більшою, комунікація між співробітниками налагоджена, і в них підвищується командний дух. Якщо керівництво працює тут же, а не ховається в закритому кабінеті, співробітники відчувають, що у всіх у компанії рівні права, і їм простіше порозумітися з начальством.

Мінус такого планування у тому, що деяким співробітникам складно постійно перебувати серед десятків інших людей. Наприклад, інтроверти, яким потрібно іноді побути наодинці із собою, часто відчувають стрес у відкритих офісах. Екстраверти теж можуть довго терпіти повну відсутність особистого простору. Через це ефективність команди знижується на 20–30%.

Вияв індивідуальних якостей

Місце роботи працівника має говорити, хто за ним працює. Набагато затишніше працювати, коли поряд є речі, які тобі подобаються: світлини, сувеніри з відпочинку, улюблені квіти. Наявність цих дрібниць робочому місці дає співробітнику можливість проявити індивідуальність.

Як створити комфортні умови в офісі?

Не всі власники мають можливість орендувати елітний офіс, зробити євроремонт і обладнати його новітньою технікою. Але це не потрібно. Можна створити затишок на робочому місці своїми руками. Важливо не забути про кілька важливих аспектів.

Робоча площа

Якщо у вашому офісі відкрите планування, розділіть столи працівників невеликими перегородками, то їм комфортніше працюватиме. Забезпечте гарне освітлення, поставте очисник повітря та кондиціонер (комфортна температура для роботи в офісі — 25 градусів Цельсія).

Загальна зала

При облаштуванні конференц-залів та інших робочих площ спирайтеся на потреби компанії. Не робіть окрему переговорну, якщо ви зустрічаєтеся з партнерами лише раз на місяць. Перш ніж обладнати зал, запитайте себе:

• Як багато людей має поміститися у цій кімнаті?
• Чи є відповідна стіна для розміщення проєктора?
• Чи можна прокласти в цій кімнаті потрібну кількість кабелів, щоб під'єднати всю потрібну техніку?

Архів

Щоб співробітнику було зручно працювати з документами, зберігайте їх в одному ізольованому місці. Тут не повинно бути зайвих деталей, лише теки з даними. Так буде легше зосередитися та зайнятися аналітикою чи збиранням інформації. Також ви завжди знатимете, де знаходиться потрібний документ, і вам не доведеться шукати його по всьому офісу.

Зал очікування

Обладнайте простір, де відвідувачі зможуть почекати, поки їх справами займуться. Зробіть його максимально комфортним, оскільки це місце створить перше враження.

Спеціально відведений зал для очікування полегшить роботу співробітників: клієнти не стоятимуть у них за спиною, поспішаючи та відволікаючи питаннями.

Кімната відпочинку

В офісі має бути місце, де співробітники зможуть поїсти та перепочити під час перерви. Це допоможе зняти напругу, порозумітися з іншими співробітниками. Можливо, у працівників різних відділів під час неформального спілкування з'являться ідеї спільних проєктів, які посилять компанію.

Командна зона

Це місце, де може поміститися група кількох людей, щоб обговорити проєкт, провести мозковий штурм або брифінг. Для цього необов'язково виділяти окремий кабінет, просто облаштуйте столом та стільцями будь-який порожній кут.

Висновки

Щоб працівники залишалися ефективними, їхні робочі місця в офісі мають бути максимально комфортними. Облаштуйте їх з урахуванням ділового стилю компанії, дайте працівникам можливість виявити свої індивідуальні якості та залиште вільний простір.

Крім цього, комфорт в офісі забезпечить не тільки високу працездатність співробітників, а й створить гарне перше враження у клієнтів та відвідувачів.