Від ефективності керівника залежать результати роботи всього колективу. Хорошому керівнику потрібно навчитися використовувати кожну робочу хвилину так, щоб перетворювати її в гроші. У цій статті я розповім десять головних правил, як керівнику збільшити ефективність і вийти на новий рівень управління.

1. Вимагайте від підлеглих повністю виконану роботу

Керівник не зобов'язаний доповнювати, доробляти або переписувати щось за співробітника. Якщо він прийшов до вас з невиконаним завданням, відправляйте назад і вимагайте доробок.

Виконання обов'язків інших людей забирає купу часу. Давайте поради, направляйте в потрібне річище, але не варто звалювати чужий вантаж на свої плечі.

Якщо робота не може бути закінчена без вас, то вимагайте від підлеглих все підготувати, щоб мінімізувати витрати свого часу на цю функцію.

2. Концентруйтесь тільки на одній меті

Коли ми розпилюємо свою увагу на кілька завдань відразу, ми робимо погано їх все. Не думайте, що виконуючи відразу 10 справ, ви підвищите свою ефективність. Це так не працює. Ефективність підвищується тоді, коли ви беретеся за одну роботу, відкидаєте все інше, і швидко її робите. А потім просуваєтеся за списком завдань далі.

Повірте, так ви встигнете набагато більше, ніж якщо будете через кожні 5 хвилин перемикатися з одного поля діяльності на інше.

3. Приймайте рішення відразу

Навіщо затягувати? Якщо для прийняття рішення не потрібно довго аналізувати дані, радитися з вищим керівництвом або чекати рішень інших людей - дійте.

По-перше, це заощадить ваш час.

По-друге, ви відразу помітите це завдання для себе, як вирішене і вона не буде вас більше відривати.

По-третє, всі будуть бачити, що ви впевнений в собі керівник, який чітко знає, що він хоче і спирається на це при прийнятті рішень. Це може мотивувати ваших співробітників робити так само.

4. Обіцяйте тільки те, в чому впевнені

Невиконані обіцянки псують репутацію керівника. Якщо ви постійно щось обіцяєте і не робите, рано чи пізно вам перестануть довіряти. Ваші підлеглі не будуть упевнені, що до вас можна звернутися за допомогою, оскільки ви будете ненадійною людиною в їхніх очах.

5. Не треба завжди бути перфекціоністом.

Перфекціоністи завжди прагнуть до ідеалу. Але це не завжди потрібно. Лише деякі речі варто робити повністю бездоганно.

Іноді в спробах досягти ідеалу, керівники витрачають занадто багато часу, який можна було заощадити та витратити на інший проєкт. Так вони стають менш продуктивними й не встигають завершити всі розпочаті справи.

6. Робіть незначні справи відразу

Якщо щось займає пару хвилин, не варто відкладати це надовго і планувати на майбутнє. Робіть відразу.

По-перше, інакше ви можете про це забути. Незначні речі швидко витісняються з нашого розуму більш масштабними проєктами.

По-друге, ви, навпаки, можете про це постійно думати, як про щось, що треба доробити. І це невиконане завдання буде постійно відривати вас від чогось більш вартісного.

7. Всі завдання повинні бути внесені в календар

Якщо ви не робите щось відразу, а залишаєте на потім - запишіть це. Причому пишіть не тільки, що потрібно зробити, а вкажіть всю вихідну інформацію, яку потрібно знати для виконання. Не треба виконувати подвійну роботу і шукати обидва рази одні й ті ж дані. Нехай в вашому плані буде записано все, що потрібно знати про майбутній справі.

8. Пам'ятайте, що ваш час цінніше, ніж час підлеглих

Так, звучить егоїстично. Але час керівника дійсно дорожче часу підлеглих. Тому якщо є хоч найменша можливість делегувати якусь функцію співробітнику - скористайтеся цим.

У вас має бути час на стратегічні завдання. Тому позбавляйтеся від всього зайвого і не накопичуйте справи.

9. Знайдіть помічника

Якщо організацією ваших зустрічей, побутовими питаннями та елементарною купівлею квитків буде займатися інша людина - це заощадить купу вашого часу. Найміть людину, яка хоча б на 10%, але розвантажить вас.

Зараз ви можете не помічати, як багато, здавалося б, елементарних завдань, віднімають ваш час, але після найняття помічника, ви відчуєте, що часу на важливі речі стало більше.

10. Забудьте про задачі, що "зависли"

Кожен керівник має список завдань, які переходять з плану в план і не хочуть виконуватися. Вони тільки забирають вашу увагу і відривають від дійсно потрібних справ.

Не варто витрачати свою увагу на них. Завершіть їх або скасуйте і зробіть акцент на тому, що необхідно. У будь-якому випадку, якщо ви досі не вирішили це завдання і нічого страшного не сталося, не так вже вона важлива.

Керуючись цими правилами, ви зможете не тільки почати ефективніше працювати, а й змінити своє ставлення до того, що ви робите. Багато проблем, які раніше здавалися дуже важливими, ви оціните під іншим кутом і вирішите так, що вони більше не будуть займати ваші думки. Це допоможе вам почати концентрувати на справді вартісних речах і стати продуктивніше.