Перш ніж відкривати компанію, потрібно скласти бізнес-план. Від того, як детально ви його пропишете, залежить успіх вашої компанії вже на старті. Адже чим ретельніше буде продумана стратегія та всі нюанси розвитку бізнесу, тим швидше вдасться досягти поставленої мети.

Навіщо складати бізнес-план

Головна мета — спланувати роботу компанії на найближчі кілька років. Але є ще кілька:

• розробити стратегію розвитку бізнесу на основі БП;
• оцінити можливості компанії;
• показати БП партнерам та інвесторам, щоб залучити гроші на розвиток компанії;
• проаналізувати сильні та слабкі сторони компанії, щоб пристосуватися до змін на ринку;
• стати частиною будь-якої асоціації.

Бізнес-план складають під кілька конкретних завдань:

1. визначення прибуткових напрямів розвитку бізнесу;
2. розробка стратегії, кроків її реалізації, короткострокових та довгострокових цілей;
3. складання плану відбудови від конкурентів;
4. оцінка фінансового стану підприємства, його ресурсів та прогноз витрат;
5. попередження ризиків.

Коли бізнес-план готовий, по ньому можна відстежити, на яких етапах знаходиться реалізація проєкту та оперативно підкоригувати роботу відділів. Також він допомагає керувати командою через цілі, які прописані всередині документа.

Бізнес-план виконує такі функції у компанії:

• допомагає спланувати роботу підприємства на певний період;
• визначає тактику поведінки над ринком;
• допомагає залучити інвестиції;
• підвищує мотивацію персоналу;
• допомагає об'єктивно оцінити стан підприємства.

Принципи планування

Існує 5 принципів планування, які слід враховувати при складанні БП:

Єдність

Компанія має бути єдиною системою з окремими департаментами, що взаємодіють між собою. Їхня робота координується за допомогою планування. Дії всіх членів колективу мають бути узгоджені, щоби бізнес працював як один механізм. Тоді компанія зможе уникати форс-мажорів. Наприклад, якщо робота маркетингового відділу та виробничого не узгоджена, то людей залучить реклама, вони прийдуть у компанію, а продати їм буде нічого.

Щоб позбутися хаосу в компанії та перетворити її на систему, потрібно впровадити інструменти управління. Як це зробити, дивіться на моєму безкоштовному майстер-класі: «Як посилити свою команду та підвищити ефективність бізнесу, щоб вижити у скрутні часи».

Безперервність

Планування має бути циклічним. Потрібно складати плани на місяць, квартал, рік. При цьому старі стають неактуальними. Тобто не можна ставити одні плани, а потім переносити їх рік у рік, тому що так ви ніколи не прийдете до мети.

Гнучкість

Ви повинні мати можливість змінювати плани та підлаштовувати їх під те, що відбувається на ринку. Для цього у вас мають бути резерви: подушки безпеки з грошима, які можна витягти будь-якої миті для порятунку бізнесу.

Точність

У плані потрібно прописувати лише актуальну інформацію, яка відповідає дійсності. Тому що при роботі ви повинні спиратися на реальну картину, а не на припущення. Розпишіть кожен пункт плану якомога детальніше.

Участь

У складанні бізнес-планів мають брати участь усі співробітники, які їх реалізовуватимуть. Коли люди самі собі ставлять завдання, у них більше мотивації їх реалізувати, тому план виконуватиметься швидше.

З чого складається бізнес-план

План прописується індивідуально під кожну організацію, але є обов'язкова структура, якої мають дотримуватись усі.

Титульна сторінка

Тут зазначається назва компанії, адреси, дані власників, дата складання плану, назва бренду, логотип. Титул має бути складений грамотно, оскільки він справляє перше враження на тих, хто читає план. Тут можна прописати, що дані не підлягають розголошенню, якщо ви хочете зберегти ідею бізнесу в секреті.

Після титульної сторінки зробіть зміст та перерахуйте всі складові документа.

Резюме продукту

Хоча це один із перших розділів плану, він готується в самому кінці, коли все інше прораховано та внесено до документа. Тут описують:

• цілі бізнесу;
• характеристики продуктів чи послуг, які надає компанія;
• аналіз конкурентів та методи відбудови від них;
• заплановані цифри з доходу;
• як будуть залучені інвестиції.

Після ознайомлення із цим розділом кредитори та інвестори винесуть вердикт, чи варто давати вам гроші на розвиток бізнесу.

Мета плану

Коротко та лаконічно описують, навіщо складено план. А також вказують, чим займається компанія, який продукт випускає зараз і як планує його змінювати, які вигоди він надасть споживачам. Також поверхово можна згадати технологічні процеси створення цього продукту.

Цей розділ має переконувати, що товар матиме попит на ринку.

Дані про компанію

Ви повинні скласти повний опис:

• назва;
• дата реєстрації;
• організаційно-правова форма;
• нинішній етап розвитку підприємства;
• асортименти.

Дані про проєкт

Тут слід зазначити:

• вид проєкту: комерційний, виробничий, економічний;
• ціль його запуску;
• покроковий план реалізації;
• дані про учасників проєкту: посади, функції;
• дані про кінцевий продукт: навіщо використовувати, що дасть споживачеві.

Для складання цього пункту плану можна застосувати SWOT-аналіз: виявити сильні та слабкі сторони продукту.

Опис товарів та послуг

Детально опишіть продукт: вкажіть, як використовувати, як запакувати, чи потрібно отримувати ліцензію на використання, варіанти використання. Порівняйте з тим, що роблять конкуренти. Опишіть процес створення. Якщо продукт можна покращити — розкажіть як саме. Зробіть акцент на перевазі, яку отримає покупець, якщо купуватиме товар саме у вас.

Характеристика галузі та можливості товару в ній

Опис ринку, галузі, на яких компанія хоче робити акцент, аналіз роботи конкурентів, умови формування ціни. Тут же треба зазначити, скільки товару компанія планує продати за рік, як на цих планах позначиться сезонність і чи є можливості для імпорту.

План просування

У цьому розділі потрібно вказати всі дії в галузі маркетингу:

• які заходи будуть проводитись для популяризації товару;
• де продаватиметься товар;
• як спілкуватися із цільовою аудиторією;
• як формувати ціни на зарплату;
• як впливати на попит;
• хто ваша цільова аудиторія.

Опис виробничого процесу

Тут відбито, які виробничі потужності залучені під час виготовлення товару, кому вони належать, які необхідні експерти до роботи з цим устаткуванням, яка собівартість отриманого товару.

План організації

Тут розповідається про керуючих компанією, їхні сфери відповідальності. Пояснюється, чому обрано саме чинну організаційно-правову форму (ТОВ, ТОВ). Також у цьому розділі вказують, скільки потрібно грошей, щоб реалізувати проєкт, і які із цих коштів будуть особистими, а які потрібно буде зайняти.

Фінплан

Спрогнозуйте, які будуть витрати та доходи, скільки доведеться віддати податковій, як саме рухатимуться кошти в обороті. Вкажіть, скільки знадобиться грошей і де ви плануєте взяти їх. Враховуйте всі вкладення у бізнес та зовнішні фактори, які можуть вплинути на прибутковість компанії.

Аналіз ризиків

Розрахуйте можливі втрати у разі дестабілізації ситуації над ринком. Продумайте, як їх можна швидко усунути. Заручіться підтримкою станових служб, держави, банків.

Доповнення

Тут додаються всі документи, які згадуються у БП: сертифікати, ліцензії, контракти, нормативні акти, фотографії готового товару.

Висновки

Складений бізнес-план допомагає оцінити можливості компанії на ринку, продумати методи усунення ризиків та ухвалити рішення про запуск певних проєктів компанії. Також з його допомогою легше залучити інвесторів та вибудувати стратегію компанії для реалізації всіх цілей