Коли зростання компанії зупиняється і вона не може рухатись далі, власнику потрібно ставити нові цілі та розробляти стратегію розвитку. Розробка стратегії складається з трьох етапів:

• визначення місії компанії, тобто того, на що буде спрямовано всю діяльність підприємства;
• прописування планів та завдань, які допоможуть реалізувати стратегію;
• оперативне планування роботи виробництва: цьому етапі розподіляються завдання, починається реалізація планів тощо.

У цій статті ми докладніше розглянемо останній етап розробки стратегії, а саме поговоримо про функції, етапи та види оперативно-виробничого планування (ОВП).

Функції оперативно-виробничого планування

ОВП допомагає:

1. розрахувати, скільки продукції зможе випустити підприємство за певний термін;
2. розробити графік виходу продукції;
3. розподілити завдання серед працівників;
4. регулювати та контролювати роботу підлеглих.

Етапи оперативно-виробничого планування

Під час створення стратегії прописують загальний виробничий план: що має бути зроблено і коли. На стадії ОВП його деталізують: поділяють завдання та розподіляють їх у відділах, конкретизують завдання кожному співробітнику, уточнюють обсяги та швидкість виробництва продукту. Завдяки оперативно-виробничому плануванню робота в компанії йде безперебійно, співробітники координують свої дії та спільно виробляють продукт. Досягається це за допомогою низки послідовних заходів:

1. розробляють планові нормативи (обчислюють, який обсяг продуктів можуть виробляти одночасно за наявного обладнання, скільки часу на це піде і т. д.);
2. розраховують, де і як зберігати вироблені продукти (обчислюють площу складу, перевіряють запаси сировини для виробництва тощо);
3. розподіляють роботу серед підлеглих (ставлять завдання відділам, визначають, скільки годин займе виконання роботи);
4. координують роботу підлеглих, коригують їх плани відповідно до пріоритетів компанії;
5. контролюють виконання роботи за допомогою відстеження результатів на графіках та у статистиках.

Всі ці дії систематизують бізнес-процеси, роблять завдання зрозумілішими для кожного учасника, дозволяють побачити, який результат чекає компанію в кінці.

Види оперативно-виробничого планування

На промислових підприємствах поєднують кілька видів ОВП відповідно до потреб компанії.

1. Оперативно-календарний. У плані прописують, який товар і в якому обсязі має бути готовим за певний термін: тиждень, місяць, рік. Складені календарні графіки передають підлеглим, щоб вони розподіляли навантаження так, щоб виконати план до призначеного терміну.
2. Поточне планування. Керівники збирають дані про результати роботи та передають їх відповідальному за реалізацію стратегії.
3. Міжцехове планування. Координується робота суміжних відділів, складаються програми взаємодії різних служб з урахуванням стратегічного плану.
4. Внутрішньоцехове планування. Воно передбачає розробку короткострокових планів. Наприклад, скільки товару треба виготовити цеху за зміну.

На кожному підприємстві індивідуальна система ОВП, і від неї залежить, як виробляється продукт та у яких обсягах.

Висновки

Оперативно-виробниче планування для підприємства — це останній крок під час запровадження стратегії. Воно включає оцінку можливостей підприємства, розробку графіка виходу продукції, розподіл завдань, контроль підлеглих.

Складається ОВП із 5 етапів:

• розробки планових нормативів;
• розрахунку кількості сировини та площ складських приміщень;
• розподілу роботи серед підлеглих;
• координації роботи працівників;
• відстеження результатів.

Виділяють 4 види ОВП:

• оперативно-календарний;
• поточне планування;
• міжцехове планування;
• внутрішньоцехового планування.

Вид ОВП, який вибирає собі фірма, залежить від того, який продукт виробляє підприємство й у якому обсязі.