Ще кілька років тому віддалена робота вдома була прерогативою IT-фахівців, дизайнерів чи копірайтерів. Але під час пандемії на віддалення перейшли багато компаній, і частина з них досі працює у цьому форматі. З'явилося багато онлайн-сервісів та інструментів, які полегшують віддалену роботу. Але не всім співробітникам виходить вдома бути такими ж продуктивними, як в офісі. У цій статті я дам 10 порад, які допоможуть ефективно працювати на віддаленні.

Чому працювати з дому буває важче, ніж із офісу

У 2020 році компанія Atlassian замовила дослідження про те, як перехід на віддалений формат вплинув на кількість робочих годинників. 40% опитаних зізналися, що вдома тривалість робочого дня зросла порівняно з офісом.

Зазвичай це відбувається через те, що в домашніх стінах людям складніше налаштуватися на робочий лад, є багато відволікаючих факторів і велика спокуса відкласти не найприємніші завдання на вечір. Скопчуються невиконані справи, зриваються дедлайни, віддалений співробітник не завжди буває на зв'язку. Все це впливає на продуктивність і окремих людей, і всієї команди.

Як підвищити ефективність, працюючи з дому: 10 порад

Одягайтеся на роботу

Створюйте собі робочий настрій зранку. Згадайте, як ви збиралися в офіс, і робіть ці ритуали до початку роботи. Не сідайте за справи в піжамі або домашньому одязі. Заведіть «офісний» одяг, навіть якщо ваш «офіс» знаходиться вдома. Це не обов'язково має бути піджак, штани або туфлі на підборах. Головне, щоб одяг відрізнявся від того, в якому ви зазвичай знаходитеся вдома. Такий дрес-код допоможе обдурити мозок та налаштуватися на продуктивний день.

Розділіть робочий та особистий простір

Організуйте собі робочу зону - місце, де ви займаєтеся тільки робочими справами і ніякими більше. Тобто обідній стіл на кухні для цього не підходить. Ідеально, щоби була окрема кімната. Але якщо такої немає, заведіть хоч би робочий стіл. Простежте, щоб на ньому не було жодних сторонніх предметів, які не пов'язані з вашою професійною діяльністю та можуть відволікти вас від справ.

Зосередьтеся на одному завданні

Розплануйте зранку свій день, розпишіть всі завдання та час на кожне з них. Заведіть правило: у моменті виконувати лише одну справу. Часто у вакансіях серед вимог до претендентів можна зустріти пункт «багатозадачність». Але далеко не всі вміють однаково ефективно виконувати відразу кілька завдань і швидко перемикатися між ними, не втрачаючи якості. Зазвичай перескакування з однієї справи в іншу знижує концентрацію. Людині потрібен деякий час, щоб увімкнутися. У результаті виконання однієї завдання витрачається набагато більше часу.

Розставляйте пріоритети та правильно розподіляйте час

Тайм-менеджмент при віддаленій роботі дається особливо тяжко. Навіть якщо ви зранку зробили список справ на день, не завжди буває зрозуміло, з чого почати. У результаті найважливіше може залишитися невиконаним, тому що забракло часу та сил. Правильно розподіляти пріоритети може допомогти принцип Парето. Він свідчить, що 20% наших зусиль впливають на 80% результату. Тобто потрібно знайти ці 20 % завдань, від яких найбільше залежить кінцевий результат, і насамперед зосередитись на них.

Використовуйте «техніку помодор»

Для тих, хто часто впадає в прокрастинацію і не може довго зосередитися на одному завданні, вигадали «техніку помодоро». Її можна порівняти з тренуванням у залі, коли спортсмен виконує вправу у кілька підходів. Ви 25 хвилин максимально концентруйтеся на задачі, ні на що не відволікаючись. Потім 5 хвилин відпочинку – і новий підхід. На невеликі часові відрізки людині простіше зосередитися, особливо якщо вона знає, що попереду її чекає відпочинок.

Встановіть правила комунікації із колегами

Коли вся команда чи кілька співробітників працюють віддалено, важливо побудувати комунікації. Це набагато складніше, ніж під час роботи в офісі, коли потрібний співробітник може сидіти за сусіднім столом або в сусідньому кабінеті. У великих компаніях при роботі з дому у людей з одного відділу можуть бути різні часові пояси. Тому важливо заздалегідь обговорити з колегами години онлайн-нарад, зручні засоби зв'язку та тимчасові відрізки, коли кожен має бути на зв'язку. Тоді вас не застане зненацька робочий дзвінок посеред ночі.

Підготуйтеся технічно

Віддалена робота вдома практично неможлива без швидкого інтернету та гарного комп'ютера. Про яку продуктивність можна говорити, якщо у вас банально таблиці Excel завантажуються по 10 хвилин, а при онлайн-дзвінках пропадає звук. Якщо ви плануєте всерйоз працювати у форматі дистанційного керування, підготуйтеся технічно. Обновіть необхідну для роботи техніку, подбайте, щоб у вас був гарний зв'язок. Не заощаджуйте, це інвестиція у вас як у професіонала, яка швидко окупиться.

Обмежте відволікаючі моменти

Головна проблема роботи з дому — занадто багато речей, що відволікають. Це може бути все, що завгодно: зтиральна машинка достигала речі, кіт заскочив на коліна, надійшло повідомлення із соцмереж. І все - концентрація втрачена, ви відволіклися, доведеться знову витрачати час, щоб включитися в роботу. Щоб цього не відбувалося, відключіть усі повідомлення, окрім робітників, не пускайте кота в кімнату, приберіть з робочого столу та з поля зору все, що не стосується роботи.

Домовитеся з близькими

Ще один фактор, що відволікає, — ваша сім'я. Домовтеся з близькими, щоб у робочі години вас не смикали через дрібниці. Складіть розклад на день із перервами, коли ви можете приділити їм увагу без шкоди для роботи. Це допоможе вам не лише продуктивно працювати, а й уникати конфліктів у сім'ї.

Встановіть примусове закінчення робочого дня

Для ефективної роботи важливий відпочинок. Вдома дуже легко захопитися якимось завданням і втратити рахунок часу. Тому у віддалеників часто збито режим дня та ночі. Втома і недосип не підуть на користь ні вам, ні роботі. А ще в гонитві за дедлайн легко вигоріти. Встановіть собі час, після якого ви припиняєте працювати. До того ж, це допоможе вам краще концентруватися на завданнях днем і не розтягувати їх на довгий час.

Головне, не забувайте, що віддалена робота - це все одно робота і ставитись до неї потрібно відповідно. Сподіваюся, ці поради допоможуть вам знайти баланс між роботою та особистим життям, виконувати завдання ефективно та із задоволенням.