Маленькі компанії завжди раціональні щодо грошей. Оборот підприємства невеликий, особливо на самому початку, тому важливо простежити куди йде кожна копійка, щоб не збанкрутувати в перші пару місяців існування. У малому бізнесі, який ще не систематизований, фінансове планування погано налагоджено та управління грошима виглядає як потік. Кожен день компанія отримує прибуток і відразу ж потрібно приймати рішення по її розподілу, робити планові оплати й т.д. Через це кошти часто використовуються необдумано і бюджет компанії страждає.

Основна помилка в управлінні грошима

Найбільша помилка підприємця - це приймати рішення по розподілу коштів щодня.
Нам постійно приходять платіжки абсолютно за все. Фінансовий відділ завалений рахунками. Витрат, здається, набагато більше, ніж доходів (а найчастіше так і є).

І найдурніше, що ми можемо зробити в цій ситуації - оплачувати все моментально. В ту секунду, коли побачили рахунок.
Якщо хочете успішно займатися фінансовим плануванням - забудьте про це. Завданням фінансового планування є саме створення плану, який не допустить хаотичного виділення коштів на що завгодно, а направить ресурси в потрібне русло.

Як навчитися фінансового планування швидко і легко?

Так, бюджет, виплати й т.п. - звучить дуже страшно. Від однієї неправильної дії залежить, чи вистачить вам грошей на зарплату співробітникам, влізете ви в борги, не залишитеся ви банкрутом. Насправді страшно тільки тим, хто не знає основних правил, як треба поводитися з грошима, щоб вони у вас були. Фінансового планування може навчитися навіть той, хто ніколи й близько не підходив до розподілу коштів. Зараз я розповім як.

Якщо ви хочете змінити своє ставлення до фінансів і навчитися правильно ними розпоряджатися, спробуйте зіграти в гру, яку я вам запропоную.

Правила гри:

1. Фінансові рішення повинні прийматися тільки раз в тиждень.
Протягом тижня гроші надходять на ваш розрахунковий рахунок. Не витрачайте з нього ні копійки. Просто забудьте, що ці гроші існують і не розраховуйте на них.

2. Не сплачуйте рахунки відразу. Збирайте їх весь тиждень.
Якщо ви не будете оплачувати рахунки моментально, у вас за 7 днів накопичитися непогана сума. Однак, рахунки теж встигнуть накопичитися. Головне, нічого не втратити й зберігати ці документи в одному місці, щоб до кінця тижня у вас все було під рукою.

3. Приймайте раціональне рішення
В кінці тижня порівняйте кількість грошей, яке накопичилося з кількістю неоплачених рахунків. При цьому забудьте, що у вас є ще якісь кошти. Беріть до уваги тільки те, чим ви розпоряджаєтесь зараз. Так ви зосередитеся на тому, що дійсно заслуговує на увагу і не будете виділяти кошти на зайве. Не можна розраховувати на оплати, які зайдуть в перебігу наступного тижня, або на борги, які вам пообіцяли повернути "днями". Забудьте про всі можливі виплати та розпоряджайтесь тільки наявним бюджетом, спираючись на пріоритети.

Результати гри

Перше, що ви зрозумієте в результаті цієї гри - рахунків на оплату у вас більше, ніж доходів. Це нормально. Якби витрат було менше, ніж прибутку, вам було б нецікаво займатися фінансовим плануванням. Потреб завжди більше, ніж можливостей, це і мотивує нас розвиватися.

Друге - ви навчитеся раціонально розподіляти гроші, оскільки у вас будуть чітко обмежені рамки бюджету, в які потрібно вписатися. Ви відразу зрозумієте, що можна оплатити не відразу, а через якийсь час, а яку статтю витрат взагалі викреслити без втрат. Коли ви оплачуєте рахунки щодня, то виділяєте відразу гроші на той запит, який був перший в черзі. А так ви розставите пріоритети не по першочерговості, а в разі потреби.

3 рівні фінансового планування

У компаніях, які хочуть грамотно розподіляти кошти, існують 3 рівні планування:

Стратегічний. Це загальний план, він розставляє пріоритети в розвитку компанії. Сутність стратегічного планування в тому, що воно встановлює довготривалі цілі підприємства і визначає найкращі форми їх досягнення.

Тактичний. Вибудовує середньострокові плани до 1 року за всіма основними напрямками діяльності: маркетинг, найм, дохід і т. Д.

Оперативний. Щотижневий план, який допомагає ефективно управляти наявними коштами.

Як розумно розподіляти фінанси?

Фінансове планування на підприємстві допомагає розподілити фінанси грамотно. Щоб це зробити, необхідно керуватися 5 планами:

План з просування. Виділення грошей на рекламу, зовнішній і внутрішній піар.
План з продажу. Завдання по залученню нових клієнтів, укладання договорів і повторним продажам.
План з прибутку. Збір доходу за виставленими рахунками та укладеними договорами.
План з надання. Послуг або продуктів, залежить від виду бізнесу.
Бюджет. Зведений план з всіх статтях доходів і витрат всіх підрозділів.

Керівництво цими планами допоможе змінити фінансову картину підприємства і не допускати помилок. Ці правила повинен задавати власник компанії, щоб керівники використовували їх у своїй щоденній діяльності.

Як тільки ви підете від щоденного прийняття рішень, до тижневого планування, ви помітите, як мало ви стали витрачати на те, що раніше забирало половину вашого доходу і як змінилося ваше ставлення до грошей.