Коли власник оптимізує витрати, з'явиться більше коштів на просування, покращення продукту, зарплати працівників тощо. У цій статті розповім, як скоротити витрати.

Я раджу залучати до фінансового управління керівників усіх департаментів. Раз на тиждень у «Visotsky Consulting» проходить рекомендаційна нарада, де збираються топ-менеджери компанії та переглядають усі заявки на виділення коштів та будь-які придбання. Вони співвідносять це з тим, скільки грошей є в компанії та розставляють пріоритети. Деякі заявки схвалюються та оплачуються, менш важливі – ні. Для мене це найкращий спосіб скорочення витрат. Розповім чому.

За яким критерієм відбираються заявки

Керівники знають, що відбувається у їхній сфері відповідальності. Вони можуть розставити пріоритети, бо знають, на що терміново потрібно виділити гроші, а з чим можна почекати. Так знижується ймовірність того, що важлива область, яка потребує фінансування, залишиться поза увагою.

Коли ви знижуєте витрати та залишаєте у розпорядженні керівників обмежену кількість коштів, вони змушені витрачати їх лише на те, що допоможе компанії рости та розвиватися.

Допустимо, хтось запропонував відремонтувати ресепшен: поставити нову стійку для адміністратора, замінити освітлення та освіжити фарбу на стінах. Порахуйте, наскільки це вигідно для вашої компанії. Якщо у вас є готель, це має значення - ресепшен створює перше враження у людей і допомагає їм у прийнятті рішення. Але якщо у вас будівельна компанія та клієнти здебільшого проводять час на складі, то заміна ресепшена – не перший пріоритет.

Як підвищити дохід

Керівників слід залучити до фінансового планування. Топ-менеджери часто навіть не знають, скільки у компанії витрат. Вони думають, що у бізнесі набагато менше потреб, ніж насправді. Тому якщо ви просто прийдете і вимагатимете підвищити дохід, вони не сприймуть ваше прохання серйозно.

Коли керівники почнуть брати участь в управлінні фінансами компанії, вони побачать реальний стан справ. Стане очевидно, що для нормального функціонування компанії дохід має бути набагато вищим. Тоді вони самі шукатимуть методи скорочення витрат.

Мій досвід

Перший раз я скористався таким підходом у 2002 році у виробничій компанії. Дохід мого підприємства складав 60 000 доларів на тиждень. Я постійно доводив керівнику виробництва, що потрібно виготовляти більше товару і масштабувати компанію.

На це він знаходив відмовки: "Обладнання не потягне, немає кваліфікованих працівників, не вистачить площі приміщення". Коли я змінив систему фінансів у компанії та довірив прийняття рішень керівникам, за кілька тижнів вони принесли мені план, як розширити виробництво та збільшити дохід компанії до 80 тисяч на тиждень. Ще за місяць був готовий план на 120 тисяч. Так, потрібно було залучення додаткових ресурсів, але головне, що у нас на руках було вирішення проблеми.

Висновки

Якщо ви хочете знизити витрати виробництва, залучіть керівників до прийняття фінансових рішень. Вони краще розуміють, які пріоритети у сфері відповідальності та зможуть грамотніше розподілити бюджет.