Як компанія із закупівлі товарів з Китаю навела лад у закупівлях та управлінні

Компанія ChinaToday з 2014 року займається закупівлею товарів із Китаю для малого бізнесу. Георгій Сутягін, її засновник, завжди прагнув до зростання та ефективності. Усе йшло стабільно, але він відчував, що компанія виросла швидше, ніж система управління. Рішення доводилося приймати самому, і навіть за відсутності кризи в бізнесі накопичувалася втома.

При цьому Георгій мав амбіції, і він прийшов у Business Booster з чітким запитом на розвиток і масштабування вже після прочитання книг Олександра Висоцького.

Вихідна точка

Деяке уявлення про оргструктуру Георгій уже мав, але воно нагадувало набір незв'язаних елементів. Команда виконувала завдання, але без спільної системи, і багато процесів залежали лише від власника. З'явилося відчуття, що потенціал бізнесу використовується лише наполовину.

«Я розумів, що ми могли б рости швидше, якби управлінська структура була вибудувана правильно», — згадує Георгій. Цей момент став відправною точкою змін.

Що змінилося за 18 місяців на програмі

Навчання в Business Booster допомогло Георгію зібрати розрізнені елементи в єдину систему:

• У компанії впроваджено фінансове планування, що дозволяє контролювати доходи та витрати щотижня й оцінювати бюджет за хвилину.
• З'явився виконавчий директор, який взяв на себе операційне управління. Георгій перестав бути єдиним центром рішень і зміг зосередитися на розвитку компанії.
• Оборот компанії зріс у 3 рази, а команда — зі 100 до 200 співробітників.
• Оргсхема, цілі, фінансування, координації, статистики — всі ці інструменти стали працювати в повсякденному режимі.

«Провести загальні збори з персоналом — окей. Раніше це здавалося чимось неможливим», — зізнається Георгій.

Відчуття та висновки власника

Для Георгія ці зміни стали не просто кроком в управлінні, а особистим звільненням. Замість напруги, з'явився простір для стратегічного мислення, полегшення та азарт. У нього з'явилася впевненість у завтрашньому дні та розуміння, що саме і в якій послідовності робити, щоб команда працювала передбачувано й без постійної присутності власника. Він також зазначив, що навчання стало для нього інвестицією, яка кратно окупилася вже за перший рік.

Сьогодні компанія працює системно, а власник займається стратегією та розвитком нових напрямків. «Я нарешті перестав відчувати, що повинен бути скрізь», — каже він. — «Система тримає бізнес, а не я один».

Підсумок

Історія ChinaToday — приклад того, що системний підхід потрібен не лише під час кризи, а й у період стабільності. Порядок у бізнесі починається з порядку в управлінні.

Якщо ви відчуваєте, що компанія росте, але вимагає вашої постійної участі, — значить, настав час вибудувати систему. Програма Business Booster допоможе зробити це крок за кроком, як це зробив Георгій.